Säkerhet & GDPR
Vårt löfte om trygg datahantering.
Vårt löfte om trygg datahantering
På NordVerify värnar vi om dina kunders integritet och din affärskritiska data. Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och hanterar all data på ett transparent, säkert och ansvarsfullt sätt.
Vi tror på tydlighet – du ska alltid veta hur din data behandlas, lagras och skyddas.
NordVerify som personuppgiftsbiträde
NordVerify agerar som personuppgiftsbiträde (processor). Det innebär att:
- Vi behandlar endast data enligt dina instruktioner
- Vi använder aldrig data för egna syften
- Vi begränsar behandlingen till det som krävs för verifiering av e‑postadresser
Så skyddar vi din data
Vi arbetar enligt etablerade säkerhetsprinciper för att säkerställa högsta möjliga skydd:
- Strikt åtkomstkontrollEndast behörig personal har tillgång till system och data.
- Krypterad kommunikationAll dataöverföring sker via säkra protokoll (TLS).
- EU‑baserad datalagringAll behandling sker på servrar inom EU/Norden – din data lämnar aldrig unionen.
- Säker systemarkitekturVåra system är designade för att minimera exponering av känslig information.
- UnderleverantörerVi använder noggrant utvalda underleverantörer (t.ex. molntjänster) som behandlar data för vår räkning och omfattas av motsvarande krav på dataskydd och säkerhet.
Dataminimering & lagring
Vi tillämpar principen om dataminimering och lagrar endast data i den utsträckning som krävs för att leverera tjänsten.
- Dina uppladdade filer sparas i ditt konto så att du kan ladda ner och följa upp resultatet.
- Du kan när som helst radera filer manuellt.
- Data raderas automatiskt efter 30 dagar, om du inte har valt en längre lagringsperiod.
Vi lagrar aldrig data längre än nödvändigt och ger dig full kontroll över din information.
Din kontroll över data
Du har alltid full kontroll över din data hos NordVerify:
- Se och hantera dina filer direkt i ditt konto
- Ladda ner verifieringsresultat när du behöver
- Radera filer när som helst
- Automatisk radering efter 30 dagar, om du inte själv väljer en längre lagringsperiod
GDPR – vad det innebär i praktiken
Om du arbetar med personuppgifter hjälper vi dig att uppfylla GDPR genom att:
- endast behandla data enligt dina instruktioner
- inte använda din data för egna syften
- ge dig möjlighet att radera data när du vill
Säkerhetsrutiner & kontroller
För att säkerställa en hög och jämn säkerhetsnivå arbetar vi kontinuerligt med:
- Regelbundna interna säkerhetsgranskningar
- Kryptering av data enligt branschstandard (AES‑256)
- Loggning och övervakning av systemaktivitet
- Tydliga processer för incidenthantering
Vid en eventuell incident agerar vi snabbt och informerar berörda parter enligt gällande regelverk.
Transparens som standard
Till skillnad från många globala aktörer är vår lagringspolicy tydlig och förutsägbar. Du vet alltid:
- var din data finns
- hur länge den sparas
- hur du raderar den
På begäran kan vi tillhandahålla ytterligare information om hur vi hanterar data, säkerhet och dataskydd.
Byggt för företag med höga krav
NordVerify är utvecklat för organisationer som ställer höga krav på:
- Dataskydd
- Leveransbarhet
- Efterlevnad av GDPR och EU:s dataskyddsregler
Vi ser säkerhet som en självklar del av produkten – inte ett tillval.
Vill du veta mer?
Vi tillhandahåller ytterligare dokumentation såsom personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) och säkerhetsrutiner på begäran.