Integritetspolicy
NordVerify behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
1. Inledning
Din integritet är viktig för oss på NordVerify.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med vår tjänst.
NordVerify behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
2. Vem är ansvarig?
NordVerify är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som rör:
- ditt konto
- fakturering
- kommunikation med dig som kund
När du använder tjänsten för att verifiera e-postadresser agerar NordVerify som personuppgiftsbiträde. NordVerify behandlar sådana uppgifter enbart enligt dina dokumenterade instruktioner.
3. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan samla in följande typer av uppgifter:
Kontouppgifter
- Namn
- E-postadress
- Företagsinformation
Betalningsinformation
- Faktureringsuppgifter
- Betalningshistorik
- (Obs: Betalningar hanteras via tredjepartsleverantörer – vi lagrar inte kortuppgifter)
Användningsdata
- Inloggningar
- IP-adresser
- Systemloggar
Data du laddar upp
- E-postadresser och filer för verifiering
4. Hur vi använder uppgifterna
Vi använder uppgifter för att:
- Tillhandahålla och driva tjänsten
- Hantera ditt konto och support
- Förbättra funktionalitet och säkerhet
- Uppfylla rättsliga skyldigheter
5. Rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter baserat på:
- Avtal – för att leverera tjänsten
- Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföring
- Berättigat intresse – för att säkerställa drift, säkerhet och förbättring av tjänsten
Du som kund ansvarar för att ha laglig grund för de personuppgifter du laddar upp.
6. Dataminimering & lagring
Vi tillämpar principen om dataminimering och lagrar endast data i den utsträckning som krävs för att leverera tjänsten.
- Dina uppladdade filer sparas i ditt konto så att du kan ladda ner och följa upp resultatet.
- Du kan när som helst radera filer manuellt.
- Data raderas automatiskt efter 30 dagar, om du inte själv har valt en längre lagringsperiod.
Kontouppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt eller så länge det krävs enligt lag.
7. Delning av data
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, utom när det är nödvändigt för att driva tjänsten, till exempel:
- Molnleverantörer (hosting inom EU)
- Betalningsleverantörer
Sådana leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning och omfattas av motsvarande krav på dataskydd och säkerhet.
På begäran kan vi tillhandahålla ytterligare information om hur vi hanterar data, säkerhet och dataskydd.
8. Överföring av data
All data behandlas inom EU/EES.
Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan lämpliga skyddsåtgärder.
9. Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda data, inklusive:
- Krypterad kommunikation (TLS)
- Kryptering av lagrad data
- Åtkomstkontroller
- Loggning och övervakning
10. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot behandling
- Begära dataportabilitet
Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter.
11. Cookies
Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera trafik.
Du kan själv hantera dina cookie-inställningar i din webbläsare.
12. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy vid behov.
Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
13. Kontakt
Har du frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta oss:
NordVerify AB · United Spaces Waterfront · Klarabergsviadukten 63 · 111 64 Stockholm